Lehrberufe

Lehre als Kaufmann/-frau EBA

Als Kaufmann oder Kauffrau EBA lernst du in zwei Jahren, wie ein Büro funktioniert. Die Lehre ist ein praktischer Einstieg in die kaufmännische Welt, mit klaren Aufgaben und viel Unterstützung im Team.

2 Jahre
EBA
1. Lehrjahr: CHF 835

So erklärst du’s deinem Grosi

„Ich empfange Gäste im Büro, nehme Anrufe entgegen und sorge dafür, dass Post und Dokumente am richtigen Ort landen.“

Das hörst du im Job ständig

Kannst du das bitte noch einscannen und ablegen?

Auf einen Blick

AbschlussEidgenössisches Berufsattest (EBA)
Dauer2 Jahre
LernorteLehrbetrieb, Berufsfachschule und überbetriebliche Kurse
SchuleAbgeschlossene obligatorische Schule. Einige Lehrbetriebe verlangen einen Eignungstest, solide Deutschkenntnisse sind wichtig.
BerufsmaturitätNach der Lehre möglich (BM2)
BerufsfeldWirtschaft, Verkauf und Verwaltung

Was du in der Lehre machst

Du empfängst Besucherinnen und Besucher, nimmst Anrufe entgegen und leitest sie an die richtige Person weiter. Du sortierst die Post, scannst Dokumente und legst sie im System ab. Einfache Briefe, Listen und Bestellungen erstellst du am Computer nach Vorgabe. Kaufleute EFZ zeigen dir die Abläufe und kontrollieren anfangs deine Arbeit.

Wo du später arbeitest

KMUIn kleinen Betrieben bekommst du einen abwechslungsreichen Einblick in alles.
GrossunternehmenHier arbeitest du in einer Abteilung mit festen Abläufen.
VerwaltungenGemeinden und Kantone bieten ebenfalls Lehrstellen an.

Das solltest du mitbringen

ZuverlässigkeitAufträge erledigst du pünktlich und so, wie besprochen.
OrdnungssinnDokumente und Ablagen hältst du gerne übersichtlich.
FreundlichkeitAm Empfang bist du oft der erste Eindruck des Betriebs.
LernbereitschaftNeue Programme und Abläufe nimmst du motiviert an.

Was du in der Lehre verdienst

Empfehlungen der Berufsverbände laut berufsberatung.ch, pro Monat.

Lehrlingslohn Kaufmann EBA
1. Lehrjahr	CHF 835
2. Lehrjahr	CHF 1'050

Quelle: berufsberatung.ch, Lohnempfehlungen. Was du wirklich bekommst, steht in deinem Lehrvertrag.

Was dir nach Abzügen, Krankenkasse und Abo bleibt, rechnest du im Lohn-Rechner aus.

Nach der Lehre

Nach dem EBA kannst du in der Regel direkt in eine verkürzte Lehre als Kaufmann oder Kauffrau EFZ einsteigen. Damit stehen dir später auch Berufsprüfungen und höhere Weiterbildungen offen. Der Kaufmännische Verband bietet zusätzlich Kurse an.

Wann bewerben als Kaufmann?

Die Lehre beginnt meist im August. Viele Lehrbetriebe schreiben ihre Lehrstellen rund ein Jahr vorher aus und vergeben sie im Herbst und Winter, andere suchen bis in den Sommer.

In der 2. SekBerufe kennenlernen und Schnupperlehren machen, oft in den Ferien.
Ab dem Sommer vor der 3. SekLehrstellen suchen und dich bewerben.
Nach der ZusageLehrvertrag unterschreiben, das Berufsbildungsamt genehmigt ihn.

Deinen ganzen Zeitplan findest du im Ratgeber Lehrstelle finden, alle Schritte in der Lehre-Roadmap.

Offene Lehrstellen bei Jimmy ansehen

Muster-Motivationsschreiben für die Lehre als Kaufmann

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Muster-Motivationsschreiben Kaufmann

Bewerbung um eine Lehrstelle als Kauffrau EBA ab August [Jahr]

Sehr geehrte Frau [Name]

In unserem Schulhaus helfe ich seit einem Jahr im Sekretariat mit, wenn Elternabende vorbereitet werden. Ich falte Einladungen, sortiere Rückmeldungen und erstelle Namenslisten am Computer. Die Schulsekretärin hat mir gesagt, dass ich sehr ordentlich arbeite, und so bin ich auf die Idee gekommen, eine Lehre im Büro zu machen.

Zurzeit besuche ich die Sek [Niveau] in [Schule]. Ich bin zuverlässig, pünktlich und arbeite gerne mit anderen zusammen. In meiner Schnupperlehre bei [Betrieb] durfte ich die Post verteilen, Dokumente scannen und am Empfang Besucherinnen und Besucher begrüssen. Das hat mir viel Freude gemacht.

Ihr Betrieb ist dafür bekannt, Lernende gut zu begleiten. Gerne zeige ich Ihnen in einer Schnupperlehre oder in einem Gespräch, dass ich motiviert bin und schnell lerne.

Freundliche Grüsse

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Ersetze die Hilfe im Sekretariat durch eine eigene Erfahrung, bei der du ordentlich oder zuverlässig warst.

Aufbau und Tipps findest du im Ratgeber Motivationsschreiben für die Lehrstelle.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Kaufmann

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Schnupperlehre oder Freizeit.

Am Empfang klingelt das Telefon, während jemand vor dir steht. Was machst du? Tipp: Zeig, dass du freundlich bleibst: der Person kurz Bescheid geben, den Anruf annehmen und rasch weiterleiten. Ruhe und Höflichkeit sind gefragt.
Wie behältst du Ordnung, wenn viele Dokumente gleichzeitig kommen? Tipp: Erzähl, wie du deine Schulsachen organisierst, etwa mit Mäppchen, Farben oder Listen. Ordnungssinn ist im Büro Gold wert.
Was machst du, wenn du einen Auftrag nicht verstehst? Tipp: Sag, dass du lieber nachfragst, als etwas falsch zu machen. Das zeigt Lernbereitschaft und Verantwortung.
Wie gut kennst du dich mit dem Computer aus? Tipp: Nenne Programme wie Word oder Outlook und was du damit gemacht hast, etwa eine Liste für die Klasse. Ehrlichkeit zählt mehr als grosse Worte.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch.

Häufige Fragen zur Lehre als Kaufmann/-frau EBA

Wie lange dauert die Lehre als Kaufmann/-frau EBA?

Die Lehre dauert 2 Jahre und endet mit dem eidgenössischen Berufsattest (EBA). Du lernst im Lehrbetrieb, in der Berufsfachschule und in überbetrieblichen Kursen.

Welche Schule brauche ich für die Lehre als Kaufmann/-frau EBA?

Abgeschlossene obligatorische Schule. Einige Lehrbetriebe verlangen einen Eignungstest, solide Deutschkenntnisse sind wichtig.

Was verdiene ich in der Lehre als Kaufmann/-frau EBA?

Laut Empfehlung der Berufsverbände im 1. Lehrjahr CHF 835 und im 2. Lehrjahr CHF 1'050 im Monat. Was du wirklich bekommst, steht in deinem Lehrvertrag.

Kann ich während der Lehre die Berufsmaturität machen?

Während der Lehre ist das in diesem Beruf eher unüblich. Nach der Lehre kannst du die Berufsmaturität aber nachholen (BM2) und danach an eine Fachhochschule.