Lehrberufe

Lehre als Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ

Als Fachmann oder Fachfrau Information und Dokumentation sorgst du dafür, dass Bücher, Fotos, Akten und digitale Daten gut geordnet sind und gefunden werden. Du arbeitest in Bibliotheken, Archiven und Dokumentationsstellen und hilfst Menschen, an die richtige Information zu kommen.

3 Jahre
EFZ
1. Lehrjahr: CHF 750

So erklärst du’s deinem Grosi

„Ich sorge dafür, dass man in der Bibliothek und im Archiv alles findet, was man sucht, auch wenn es schon hundert Jahre alt ist.“

Das hörst du im Job ständig

Haben Sie schon im Katalog nachgeschaut?

Auf einen Blick

AbschlussEidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ)
Dauer3 Jahre
LernorteLehrbetrieb, Berufsfachschule und überbetriebliche Kurse
SchuleAbgeschlossene obligatorische Schule. Gute Leistungen in Deutsch, Freude an Sprachen und sicherer Umgang mit dem Computer sind ein Vorteil.
BerufsmaturitätWährend der Lehre möglich (BM1) oder danach (BM2)
BerufsfeldWirtschaft, Verkauf und Verwaltung

Was du in der Lehre machst

Du nimmst neue Medien und Dokumente entgegen, prüfst sie, erfasst sie im Katalog und gibst ihnen einen festen Platz. In der Datenbank hältst du alles aktuell und sortierst aus, was nicht mehr gebraucht wird. An der Theke berätst du Besucherinnen und Besucher, zeigst ihnen, wie sie selbst suchen können, und übernimmst knifflige Recherchen. Dazu organisierst du Ausleihe und Rückgabe und hilfst bei Führungen, Ausstellungen und Anlässen für Schulklassen mit.

Wo du später arbeitest

BibliothekVon der Gemeindebibliothek bis zur grossen Kantons- oder Hochschulbibliothek.
ArchivIn Staats-, Stadt- oder Firmenarchiven bewahrst du wertvolle Dokumente für die Zukunft auf.
DokumentationsstelleBanken, Spitäler und Medienhäuser brauchen Leute, die ihre Informationen ordnen.
VerwaltungAuch öffentliche Verwaltungen und Non-Profit-Organisationen bilden aus.

Das solltest du mitbringen

OrdnungssinnDu arbeitest systematisch und behältst auch bei grossen Beständen den Überblick.
NeugierDu suchst gern nach Antworten und gibst nicht beim ersten Treffer auf.
KontaktfreudeDu hilfst Menschen gern weiter und erklärst Dinge verständlich.
Offenheit für TechnikDatenbanken und neue digitale Werkzeuge schrecken dich nicht ab.

Was du in der Lehre verdienst

Empfehlungen der Berufsverbände laut berufsberatung.ch, pro Monat.

Lehrlingslohn Fachmann Information und Dokumentation EFZ
1. Lehrjahr	CHF 750
2. Lehrjahr	CHF 960
3. Lehrjahr	CHF 1'340

Quelle: berufsberatung.ch, Lohnempfehlungen. Was du wirklich bekommst, steht in deinem Lehrvertrag.

Was dir nach Abzügen, Krankenkasse und Abo bleibt, rechnest du im Lohn-Rechner aus.

Nach der Lehre

Kurse bieten der Verband Bibliosuisse und der Verein Schweizerischer Archivarinnen und Archivare an. Mit Berufsmaturität kannst du an einer Fachhochschule Informationswissenschaften studieren und später eine Bibliothek oder ein Archiv leiten.

Wann bewerben als Fachmann Information und Dokumentation?

Die Lehre beginnt meist im August. Viele Lehrbetriebe schreiben ihre Lehrstellen rund ein Jahr vorher aus und vergeben sie im Herbst und Winter, andere suchen bis in den Sommer.

In der 2. SekBerufe kennenlernen und Schnupperlehren machen, oft in den Ferien.
Ab dem Sommer vor der 3. SekLehrstellen suchen und dich bewerben.
Nach der ZusageLehrvertrag unterschreiben, das Berufsbildungsamt genehmigt ihn.

Deinen ganzen Zeitplan findest du im Ratgeber Lehrstelle finden, alle Schritte in der Lehre-Roadmap.

Offene Lehrstellen bei Jimmy ansehen

Muster-Motivationsschreiben für die Lehre als Fachmann Information und Dokumentation

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Muster-Motivationsschreiben Fachmann Information und Dokumentation

Bewerbung um eine Lehrstelle als Fachfrau Information und Dokumentation EFZ ab August [Jahr]

Sehr geehrter Herr [Name]

In unserer Gemeindebibliothek fühle ich mich seit Jahren zu Hause. Mich fasziniert, wie man in einem grossen Bestand dank guter Ordnung in kurzer Zeit genau das Richtige findet. Diesen Blick hinter die Kulissen möchte ich zu meinem Beruf machen.

Zurzeit besuche ich die Sek [Niveau] in der [Schule]. In meiner Schnupperlehre bei [Betrieb] durfte ich neue Bücher erfassen, Rückgaben einordnen und an der Theke Fragen beantworten. Besonders gefallen hat mir, einer Besucherin bei einer schwierigen Suche zu helfen und am Schluss das passende Buch in der Hand zu haben.

Ihre [Bibliothek oder Archiv] spricht mich an, weil Sie [Besonderheit des Betriebs]. Ich arbeite sorgfältig, bin neugierig und gehe gern auf Menschen zu. Über eine Einladung zu einem Gespräch freue ich mich sehr.

Freundliche Grüsse

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Erzähle von deinem eigenen Bezug zu Büchern, Archiven oder Recherchen und nenne, was dich an genau diesem Betrieb interessiert.

Aufbau und Tipps findest du im Ratgeber Motivationsschreiben für die Lehrstelle.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Fachmann Information und Dokumentation

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Schnupperlehre oder Freizeit.

Was liest du gern, und wo suchst du Informationen? Tipp: Der Betrieb will deine Neugier spüren. Nenne ein Buch oder ein Thema, das dich packt, und erkläre, wie du für einen Schulvortrag recherchiert hast.
Wie würdest du unseren Bestand ordnen, wenn du freie Hand hättest? Tipp: Zeige, dass du systematisch denkst. Erwähne zum Beispiel, dass du nach Themen, Alter der Leserschaft oder Nachfrage ordnen würdest und dass klare Beschriftung wichtig ist.
Eine Besucherin findet nichts und wird ungeduldig. Was tust du? Tipp: Bleib freundlich und hilfsbereit. Erkläre, dass du nachfragst, was sie genau braucht, gemeinsam suchst und ihr zeigst, wie sie es beim nächsten Mal selbst findet.
Wie gut kommst du mit Computer und Datenbanken zurecht? Tipp: Nenne konkrete Erfahrungen, etwa Tabellen in der Schule oder das Ordnen deiner eigenen Fotos und Dateien. Zeige, dass du gern Neues lernst.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch.

Häufige Fragen zur Lehre als Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ

Wie lange dauert die Lehre als Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ?

Die Lehre dauert 3 Jahre und endet mit dem eidgenössischen Fähigkeitszeugnis (EFZ). Du lernst im Lehrbetrieb, in der Berufsfachschule und in überbetrieblichen Kursen.

Welche Schule brauche ich für die Lehre als Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ?

Abgeschlossene obligatorische Schule. Gute Leistungen in Deutsch, Freude an Sprachen und sicherer Umgang mit dem Computer sind ein Vorteil.

Was verdiene ich in der Lehre als Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ?

Laut Empfehlung der Berufsverbände im 1. Lehrjahr CHF 750 und im 3. Lehrjahr CHF 1'340 im Monat. Was du wirklich bekommst, steht in deinem Lehrvertrag.

Kann ich während der Lehre die Berufsmaturität machen?

Ja, in diesem Beruf ist die Berufsmaturität während der Lehre möglich (BM1). Sie öffnet dir den Weg an eine Fachhochschule. Du kannst sie auch nach der Lehre machen (BM2).